¿Qué es la firma electrónica en México?

La firma electrónica es una herramienta digital que utiliza mecanismos de autenticación para reemplazar la firma autógrafa o en papel. 

En términos simples, es una especie de sello digital que se coloca en un mensaje o documento en línea para mostrar quién lo envió y asegurar que no haya sido alterado. 

Por esta razón, puede tener validez legal a nivel nacional e internacional y se usa para hacer transacciones seguras en muchas industrias, entre ellas la inmobiliaria.

‍Tipos de firma electrónica en México

De acuerdo con el Código de Comercio y la Ley de Firma Electrónica Avanzada, en México existen dos tipos de firmas electrónicas que varían en términos de seguridad y validez legal, y se utilizan en diferentes contextos según la necesidad y el nivel de confiabilidad requerida en cada transacción electrónica.

Firma Electrónica Simple (FES)

Es cualquier dato electrónico que se utiliza para identificar al firmante y confirmar el consentimiento del firmante. Este proceso de firma se usa en interacciones cotidianas, como aceptar términos o enviar un correo con tu aprobación. Funciona para acuerdos básicos, pero no ofrece garantías fuertes si las cosas se complican.

Firma Electrónica Avanzada (FEA)

Es un ttipo de firma que cumple con ciertos requisitos técnicos y legales que permiten comprobar y verificar desde la identidad y vinculación del firmante hasta la integridad del documento. 

Se emite con certificados digitales no repudiables emitidos por  autoridades certificadoras gubernamentales o por un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) autorizado por el gobierno.

El proceso de la firma electrónica avanzada identifica de forma personal al firmante y garantiza la integridad del documento. Esto provoca que el documento en juicio no pueda ser repudiable y que alcance el mismo valor legal que una firma autógrafa.

En MoradaUno hacemos uso de la firma electrónica avanzada y de plataformas respaldadas por un certificador acreditado por la Secretaría de Economía. Esto asegura que cada firma generada cuente con validez jurídica y un certificado oficial y auténtico.

Diferencias entre la firma electrónica y la firma digital

Aunque muchas veces se usan como sinónimos, no son lo mismo. En MoradaUno te explicamos la diferencia de forma sencilla, porque sabemos que entender estos conceptos te ayuda a firmar con confianza.

Firma electrónica o e.firma

Es un concepto amplio. Incluye cualquier método que una persona use para aceptar o validar un documento digital: desde escribir su nombre en un correo hasta firmar con un trazo en pantalla. 

Su nivel de seguridad y validez legal depende del tipo de firma electrónica que se use (simple o avanzada).

Firma digital

Utiliza tecnología criptográfica para garantizar que el documento no ha sido modificado y que quien firma es quien dice ser.

Suele estar respaldada por un certificado digital emitido por una autoridad confiable.

En resumen: todas las firmas digitales son electrónicas, pero no todas las electrónicas son digitales.

Las firmas electrónicas avanzadas combinan seguridad legal y facilidad de uso. Por eso en MoradaUno protegemos tu renta desde el primer clic, con contratos que puedes firmar donde estés, sabiendo que todo está en orden.

Beneficios de las firmas electrónicas

El uso de la firma electrónica en la práctica legal conlleva una serie de ventajas significativas para personas físicas y asesores inmobiliarios:

1.- Eficiencia y agilidad: La firma electrónica permite firmar contratos de arrendamiento y documentos electrónicos de manera rápida y sin necesidad de imprimir en papel o utilizar bolígrafos.

Esto agiliza el proceso de obtención de firmas y reduce los tiempos de espera.

2.- Seguridad: Las firmas electrónicas avanzadas cumplen con estándares internacionales de infraestructura de claves públicas, lo que garantiza un alto nivel de seguridad en la autenticación de documentos. 

Además, es posible detectar cualquier alteración de la firma electrónica después de su creación.

3.- Accesibilidad: Los documentos firmados electrónicamente se pueden acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que facilita la colaboración en línea entre abogados y clientes.

4.- Ahorro de costos: La eliminación de la necesidad de imprimir documentos y enviarlos físicamente reduce los costos asociados al papeleo y al transporte de documentos.

5.- Cumplimiento normativo: La firma electrónica es legalmente vinculante y cumple con los requisitos establecidos por las regulaciones, como el Código de Comercio de México.

6.- Internacionalización: Las firmas electrónicas pueden utilizarse en transacciones internacionales, siempre que cumplan con estándares de fiabilidad equivalentes reconocidos por las normas internacionales.

¿Cómo hago para obtener mi firma electrónica?

Nuestra plataforma utiliza firmas electrónicas avanzadas respaldadas por certificados de firma electrónica y códigos blockchain, bajo lineamientos de la Secretaría de Economía y el Servicio de Administración Tributaria. 

Esto garantiza la identidad del firmante, la integridad del documento, y el principio de no repudio. Todo el proceso está bajo tu exclusivo control, y se gestiona por medios electrónicos, sin trámites complicados.

¿Requieres firmar desde fuera de la CDMX? Estamos contigo estés donde estés. Creamos contratos digitales personalizados que pueden incluir datos personales, RFC, CURP, obligados solidarios, fiadores o hasta cinco firmantes. Ya no necesitas imprimir, escanear ni enviar correos con archivos: solo entras, firmas y listo.

¿Listo para firmar con seguridad y confianza? Descubre nuestros servicios de firma electrónica y renta protegida en moradauno.com.mx.